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万声档案综合管理系统

万声档案综合管理系统V5.0

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规格参数

产品名称 : 万声档案综合管理系统

产品介绍

万声档案综合管理系统是以国家标准为指导,参考档案行业的管理规范研发的一套档案行业标准化管理软件。产品能够兼容目前各种类型的档案数据管理,包括文书类档案、业务类档案、合同类档案、建筑类档案、会计类档案等等。满足和适应各行各业档案数据管理的需求。基础版本的系统包涵了对归档档案的数据操作管理、检索查询管理、借阅管理、流程管理等等涵盖档案业务管理全流程的功能。

1.1系统架构设计

万声档案综合管理系统采用JAVAJSPServletWeb ServiceXML等编程技术,可以易于实现系统升级和在未来的发展中面向先进技术的迁移。

在结构方面采用插件的方式进行业务组件的开发,增加或减少功能模板时只需进行业务的配置即可以实现,不需要对系统进行额外的开发和调整,缩短系统的实施工期和维护更新的时间周期。

本系统采用B/S的开发架构,在这种架构下用户界面可以完全通过浏览器访问实现,是个真正开放的模式,具体多方面的优势,主要体现在:操作简单易于访问和使用,减少维护工作量,易于升级更新、多样化的系统选择,不受访问地域的限制全员使用,可以跨平台、负载均衡等等多种优势。

1.2系统特色优势

2.2.1安全性

万声档案综合管理系统的安全性控制,可以实现防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密。这些安全控制措施难以被攻破,而且也支持灵活定制,方便用户掌握和利用。

2.2.2扩充性

本系统具有良好的扩充性,除用于档案管理外,也可用于在办公业务等其它领域。系统良好的可扩充性,可为今后系统的升级提供良好的接口。

2.2.3先进性

本系统所采用的技术是在国内处于领先水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用先进的全文检索技术、数据库服务技术、Internet技术,并且把各种技术融合在整个系统。

2.2.4标准化

本系统不仅局限于单位内部,还充分考虑了各下属单位之间的信息互连,并定制了实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。

目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连也遵守了一定标准、制定一定的标准。

2.2.5方便性

综合档案管理系统所管理的档案信息资源是大量存储的,本系统提供了简捷的集成操作环境、快捷的操作方法,方便工作人员完成业务操作,从而达到提高工作效率的目的。

2.2.6可靠性

本系统具有长时间连续工作的能力,不需要做特殊的维护,使之成为各用户单位的可靠的帮手

1.3系统总体性能

1)系统具有可扩展性,应采用标准、开放、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。

2)开发架构主体采用基于IntranetB/S模式的多层结构,B/S架构开发的应用系统要求采用分布式微服务框架,易于维护和更新修改部署等,以提高系统的可移植性和可扩展性。

3)管理系统已实现查询和访问速度快,响应时间短,允许响应时间为3-5秒,大数据提取不超过 10 秒;一般情况下服务器的 CPU 占用不超过 50%,内存使用率不超过 70%,峰值时刻服务器的 CPU 占用不超过 70%,内存使用率不超过 80%。对于长时间运算,服务器运行正常。采用新式的前后端分离技术使前端页面的美观性、易用性、操作响应速度等明显改善提升。

4)系统操作界面功能丰富且使用快捷方便,可以支持分页签浏览、全屏显示、菜单栏隐藏、档案门类隐藏等功能,提升用户在档案管理时的使用体验和操作速度。

5)系统具有灾难恢复能力,应用系统的用户可以按照安全管理权限进行功能和数据的分别授权,档案数据支持本地存储、FTP存储和分布式文件存储功能,具有数据库和档案数据的脱机备份功能。

6)系统具有全构建框架,需支持基于SSL的加密网络传输和双重身份认证技术。二次身份认证包括但不限于USB Key的身份认证、基于角色和功能权限控制、基于用户组的数据权限控制、清晰完善的系统日志和系统监控管理。

7)系统适用于Linux/windows跨平台,并支持国产操作系统及数据库。

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万声档案综合管理系统

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